Backoffice Manager (w/m/d) 80-100%
WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO
Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion laufen bei dir alle Fäden unseres Backoffice zusammen. Du bist eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
DAS BEWEGST DU
- Dank deiner Erfahrung hältst du unser Backoffice am Laufen. Du kümmerst dich aktiv und mit viel Eigeninitiative um die administrativen Anliegen des Abacus Teams
- Du übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben für Leitungsmitglieder wie z. B. die Organisation von Meetings und Events
- Du sorgst für eine aktive, interne Kommunikation und betreust die SharePoint Plattformen
- Mit deinem hohen Qualitätsverständnis erstellst du hochwertige Kundendokumentationen
- Du unterstützt die Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. im Fakturierungsprozess, in der Lizenzverwaltung, in der Vertragsgestaltung und in der Bewirtschaftung der Kundendaten
DAMIT GELINGT ES DIR
- Du verfügst über eine kaufm. Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Du punktest mit deiner dynamischen, positiven Persönlichkeit, gestaltest deinen Arbeitsort flexibel und überzeugst mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.
- Du hast fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, betreust Teams und SharePoint als Superuser und interessierst dich laufend für die Weiterentwicklung dieser Applikationen.
- Du hast ein gutes Prozessverständnis und hilfst mit, die internen Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.
- Dein stilsicheres Deutsch und deine guten Französischkenntnisse runden dein Profil ab.
WAS WIR BIETEN
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Motiviertes und eingespieltes Backoffice Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten intern sowie extern
WERDE TEIL DER BDO FAMILIE
Gordana Kralj
HR Business Partner
+41 32 624 60 39
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ARBEITEN BEI BDO
BDO ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung mit starkem internationalem Netzwerk. Unsere Mitarbeitenden bewegen sich in einem Arbeitsumfeld, das sie fordert, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und von einem kollegialen Umgang geprägt ist.
Arbeitsort
Zürich, Solothurn
Unternehmensbereich
Abacus
Stellenantritt
per sofort
Über die Firma
